展覽公司告訴你從5個方面做好展會設(shè)計
如何做好展會設(shè)計?
1.把握好目的
在做之前考慮好此次展會設(shè)計的主要目的,和次要目的。是以產(chǎn)品展示為主還是以提升品牌形象為主,或者是招商為主。目的不一樣設(shè)計的時候就會出現(xiàn)偏差,當(dāng)然也有一些企業(yè)會想這些我都想要都重要,這就需要參展的企業(yè)與展覽公司溝通,把企業(yè)的文化,企業(yè)優(yōu)勢,產(chǎn)品信息等做個全面的了解,不了解企業(yè)信息也是做不好展會設(shè)計的。
2.讓展館展廳展臺要具有藝術(shù)
展會設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性,其表現(xiàn)為三個方面:展臺有吸引、展臺反映參展企業(yè)的形象、展臺能吸引參觀者的注意,并激發(fā)他們的參觀興趣。
3.展會功能設(shè)計
展會設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展會設(shè)計人員甚至個別專業(yè)展覽設(shè)計人員常常忽略或者不重視的因素。展會設(shè)計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術(shù)性同樣、甚至是更重要。展出目的實(shí)現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境,展臺人員可以更有效地工作。功能性原則有三點(diǎn):對外功能、內(nèi)部工作功能和輔助功能。
4.科學(xué)性原則
展會策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表在展會策劃遵循一定的程序;在采取展會宣傳行動之前,比尋對市場形勢、消費(fèi)者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點(diǎn),確定展覽目的擬定展會計劃及其具體實(shí)施方案;最后還要對展覽效果進(jìn)行評估,直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。
展會策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽奢華是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、轉(zhuǎn)播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展會決策的依據(jù)和最佳的行動方案,以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
5.靈活性原則
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當(dāng)?shù)恼箷邉潱矔蚴袌霏h(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展會策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展會策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀決策流程。從最開始的展會調(diào)研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化,能幾時調(diào)整和修正其方案,使得整個展會策劃活動能保持充分的靈活性。
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